Politique de confidentialité
Entreprise : Rachcou
En vigueur depuis le : 1er janvier 2023
Dernière mise à jour : 12 novembre 2026
En bref. Nous recueillons seulement les renseignements personnels dont nous avons besoin pour vous servir. Nous ne vendons pas vos renseignements. Les témoins (cookies) non essentiels sont désactivés jusqu’à ce que vous les acceptiez. Vous pouvez en tout temps consulter, corriger ou faire supprimer vos renseignements en écrivant à info@rachcou.com.
1. À quoi sert cette politique?
Cette politique vous explique comment Rachcou recueille, utilise, communique et protège vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre boutique en ligne, nos communications ou nos services.
Elle répond aux exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P‑39.1), modifiée par la Loi 25.
Un renseignement personnel est toute information qui permet de vous identifier, directement ou indirectement, par exemple votre nom, votre adresse courriel ou votre adresse IP.
2. Comment recueillons-nous vos renseignements?
Nous recueillons vos renseignements surtout lorsque vous nous les donnez vous-même, et en partie de façon automatique sur notre site.
| Moyen | Exemples |
|---|---|
| Boutique en ligne | Création de compte, panier, commandes, paiement |
| Formulaires en ligne | Formulaire de contact, abonnement à l’infolettre |
| Témoins (cookies) et outils d’analyse | Mesure de l’audience, fonctionnement du site |
| Réseaux sociaux | Messages et interactions avec nos pages Facebook et Instagram |
| Échanges directs | Courriel, téléphone, échanges en personne |
Certains fournisseurs recueillent aussi des renseignements pour nous, par exemple notre plateforme de commerce en ligne et de paiement. Ils sont nommés à la section 6.
3. Quels renseignements recueillons-nous et pourquoi?
Nous recueillons seulement les renseignements nécessaires aux fins indiquées ci-dessous. Nous ne les utilisons pas à d’autres fins sans votre consentement, sauf si la loi le permet.
| Catégorie | Exemples | Pourquoi nous les utilisons |
|---|---|---|
| Identification et coordonnées | Nom, prénom, adresse postale, courriel, téléphone | Répondre à vos demandes, offrir nos services, gérer la relation client et la facturation |
| Commandes et livraison | Articles achetés, adresses de livraison et de facturation, historique des commandes, retours et échanges | Traiter et livrer vos commandes, gérer les retours et les échanges |
| Admissibilité au ramassage en main propre | Statut de membre du CSMO ou de moniteur du Mont-Orford | Vérifier votre admissibilité au ramassage gratuit |
| Renseignements de paiement | Nom du titulaire, adresse de facturation, type de carte et ses quatre derniers chiffres, historique des transactions | Traiter vos paiements et remboursements, gérer la facturation, prévenir la fraude |
| Renseignements techniques | Adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages consultées, durée de visite | Assurer le fonctionnement et la sécurité du site, mesurer l’audience (avec votre consentement) |
| Préférences et interactions | Préférences de navigation, réactions à nos infolettres et campagnes | Améliorer nos offres et personnaliser votre expérience (avec votre consentement) |
| Communications | Contenu de vos messages, formulaires et échanges avec nous | Traiter vos demandes, questions et plaintes |
| Infolettre | Courriel, préférences d’abonnement | Vous envoyer des infolettres ou des promotions, seulement si vous y avez consenti |
Les paiements par carte sont traités directement par notre fournisseur de paiement, Shopify Payments. Nous ne voyons ni ne conservons votre numéro de carte complet ni votre code de sécurité.
Nous pouvons aussi utiliser vos renseignements pour respecter nos obligations légales, par exemple en matière fiscale ou comptable.
Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur des enfants de moins de 14 ans sans le consentement d’un parent ou d’un tuteur.
4. Témoins (cookies) et technologies de suivi
Les témoins non essentiels sont désactivés par défaut. Ils ne sont activés que si vous les acceptez dans notre bandeau de consentement.
| Type de témoin | À quoi il sert | Activé par défaut? |
|---|---|---|
| Essentiels | Faire fonctionner le site et le sécuriser | Oui (nécessaires) |
| Mesure d’audience | Compter les visites et comprendre l’utilisation du site | Non, seulement avec votre accord |
| Personnalisation ou publicité | Adapter le contenu ou les publicités à vos intérêts | Non, seulement avec votre accord |
Certains de ces outils peuvent servir à vous identifier, à vous localiser ou à établir un profil de vos intérêts (profilage). Nous vous l’indiquons ici, comme l’exige la loi, et ces fonctions restent désactivées tant que vous ne les activez pas.
Pour activer ou désactiver ces fonctions : cliquez sur « Préférences de confidentialité » au bas de chaque page. Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les témoins dans les paramètres de votre navigateur.
5. Pouvez-vous refuser de nous donner vos renseignements ?
Oui. Vous pouvez limiter ce que vous nous transmettez, mais certains services pourraient alors ne pas être offerts.
| Ce que vous pouvez faire | Conséquence possible |
|---|---|
| Refuser les témoins non essentiels | Le site fonctionne, mais certaines fonctionnalités ou contenus personnalisés peuvent être limités |
| Ne pas vous abonner à l’infolettre, ou vous désabonner en tout temps | Vous ne recevrez pas nos nouvelles ni nos promotions |
| Commander sans créer de compte, si l’option est offerte | Vous devrez entrer vos coordonnées à chaque commande |
| Nous joindre par téléphone ou en personne plutôt que par formulaire | Aucune |
| Ne pas fournir les champs obligatoires d’un formulaire ou d’une commande | Nous ne pourrons pas traiter votre demande ou votre commande |
6. Qui a accès à vos renseignements?
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Seules les personnes et organisations qui en ont besoin pour réaliser les fins décrites à la section 3 y ont accès.
Au sein de notre entreprise
- La propriétaire, qui traite les commandes, les paiements, l’expédition et les demandes des clients.
Nos fournisseurs
Nous faisons appel à des fournisseurs pour exploiter notre entreprise et notre site. Ils n’ont accès qu’aux renseignements nécessaires à leur mandat et s’engagent par contrat à les protéger.
| Fournisseur | Service | Renseignements concernés | Lieu d’hébergement | Sa politique |
|---|---|---|---|---|
| Shopify | Hébergement et exploitation de la boutique en ligne | Nom, coordonnées, adresses de livraison et de facturation, commandes, compte client, données de navigation | Canada, États-Unis et autres pays | https://www.shopify.com/ca-fr/legal/confidentialite |
| Shopify Payments (traité par Stripe) | Traitement des paiements | Nom, adresse de facturation, données de carte | Canada, États-Unis et autres pays | https://www.shopify.com/ca-fr/legal/confidentialite |
| Shop Pay | Paiement accéléré | Nom, courriel, téléphone, adresses de livraison et de facturation, données de carte enregistrées | Canada, États-Unis et autres pays | https://www.shopify.com/ca-fr/legal/confidentialite |
| Shopify Messaging | Infolettre et messages promotionnels | Nom, courriel, numéro de cellulaire si vous recevez nos textos, réactions aux messages | Canada, États-Unis et autres pays | https://www.shopify.com/ca-fr/legal/confidentialite |
| Postes Canada | Livraison des commandes | Nom, adresse de livraison, téléphone ou courriel pour le suivi | Canada | https://www.canadapost-postescanada.ca/confidentialite |
| UPS | Livraison des commandes | Nom, adresse de livraison, téléphone ou courriel pour le suivi | Canada, États-Unis et autres pays | https://www.ups.com/ca/fr/support/shipping-support/legal-terms-conditions/privacy-notice |
| QuickBooks (Intuit) | Logiciel de comptabilité | Noms et adresses des clients, factures et transactions | Canada, États-Unis et autres pays | https://www.intuit.com/privacy/statement/fr-ca/ |
| Comptabilité Express | Comptabilité et préparation des déclarations fiscales | Noms et adresses des clients figurant sur les documents transmis | Canada | https://comptabiliteexpress.ca/politique-de-confidentialite/ |
| Meta (Facebook et Instagram) | Réseaux sociaux, messagerie et publicité | Messages que vous nous envoyez, interactions avec nos pages, données de navigation recueillies par le pixel, si vous l’acceptez | États-Unis et autres pays | https://www.facebook.com/privacy/policy/ |
| Microsoft (Outlook) | Courriel | Nom, courriel et contenu des messages échangés avec nous | États-Unis et autres pays | https://privacy.microsoft.com/fr-ca/privacystatement |
| Google (Gmail) | Courriel | Nom, courriel et contenu des messages échangés avec nous | États-Unis et autres pays | https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA |
Renseignements transmis à l’extérieur du Québec
Certains de nos fournisseurs conservent des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada, aux États-Unis et dans d’autres pays. Avant de le faire, nous évaluons si vos renseignements y bénéficieront d’une protection adéquate et nous encadrons ce transfert par une entente écrite.
Communications permises par la loi
Nous pouvons communiquer vos renseignements sans votre consentement uniquement dans les cas prévus par la loi, par exemple pour :
- répondre à une ordonnance d’un tribunal ou à une demande d’une autorité compétente ;
- prévenir une fraude ou protéger la sécurité de notre site et de ses utilisateurs.
Transaction commerciale
Si notre entreprise est vendue, fusionnée ou fait l’objet d’une transaction semblable, vos renseignements pourraient être communiqués à l’autre partie. Elle devra alors les utiliser seulement pour conclure la transaction et les protéger, conformément à la loi.
7. Comment protégeons-nous vos renseignements ?
Nous prenons des mesures raisonnables, adaptées à la sensibilité des renseignements, pour les protéger contre la perte, le vol et l’accès non autorisé.
- Mesures technologiques : connexion chiffrée (HTTPS), plateformes sécurisées, mises à jour régulières, sauvegardes.
- Mesures administratives : accès réservé à la propriétaire, protégé par mot de passe et authentification à deux facteurs.
En cas d’incident
Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons rapidement, ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec. Nous tenons aussi un registre de tous les incidents.
Combien de temps conservons-nous vos renseignements?
Nous les conservons seulement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou plus longtemps si la loi l’exige. Ensuite, nous les détruisons de façon sécuritaire ou les anonymisons.
8. Quels sont vos droits?
Vous avez des droits sur vos renseignements personnels et pouvez les exercer gratuitement en écrivant à info@rachcou.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours.
Vous pouvez :
- consulter les renseignements que nous détenons à votre sujet ;
- faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou périmés ;
- faire supprimer des renseignements dont nous n’avons plus besoin ou que nous ne sommes pas autorisés à détenir ;
- retirer votre consentement en tout temps, par exemple vous désabonner de l’infolettre ;
- obtenir une copie des renseignements que vous nous avez fournis, dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité) ;
- demander que nous cessions de diffuser un renseignement vous concernant, dans les cas prévus par la loi.
Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité avant de traiter votre demande.
Porter plainte
Si vous êtes insatisfait de notre façon de traiter vos renseignements, écrivez-nous d’abord à info@rachcou.com. Nous traiterons votre plainte selon notre politique de gouvernance des renseignements personnels, disponible sur notre site à la page « Politique de gouvernance ».
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec : www.cai.gouv.qc.ca.
9. Liens vers d’autres sites et modifications
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites. Ils ont leurs propres politiques, et nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques.
Nous mettons cette politique à jour lorsque nos pratiques changent. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous vous en informerons par un avis sur notre site.
10. Nous joindre
Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.
| Entreprise | Responsable de la protection des renseignements personnels | |
|---|---|---|
| Nom | Rachcou | Rachel Yergeau |
| Titre | — | Propriétaire |
| Adresse | 2100, rue Joseph-St-Cyr, Drummondville (Québec) J2C 8V6 | Même adresse que l’entreprise |
| Courriel | info@rachcou.com | info@rachcou.com |